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2008年9月28日

会务管理在细节上尚应再多下点功夫

  我们现在举办的会议,规模越来越大,规格越来越高,范围越来越广,声誉也越来越佳,目前关键的是要不断提高会议质量,更加周密、细致、完善地搞好会务管理,特别是在会务管理的细节上还应再多下一点功夫。

  比如,一件看似最为简单的事:各种会场上的幻灯片制作,包括内容的拟定,字体的选择,背景的安排,色彩的搭配,等等,都应突出重点,设计精美,吸人眼球,给人震撼,而决不应潦草从事,随意为之。如果,确能以此作为标准,提出要求,那么,对照一下,第四届杰出华商大会开幕式和国庆晚宴上播放的幻灯片,就存在一些今后应该引起重视和积极加以改进的问题。

  首先说内容,就缺乏新意,也很少特色,其实,现在我们有很多东西是可以,也需要及时给予反映的,比如:“全球华商,欢聚一堂,共谋商机,共创伟业”;比如:“超越优秀,拒绝平庸,至诚至信,天长地久”;比如:“中国万岁,华商加油,立足全球,决胜未来”;比如:“携手同心,众志成城,坚定信念,和合共赢”;比如:“服务华商,造福中华,亲密无间,和谐发展”;等等。

  再说版式设计,有些小气,显得局促,不够开阔,也不够醒目。

  三说色彩,就很单调,单一,缺少了对喜庆、热烈气氛的着力渲染。

  四说背景,这次幻灯片的制作,可以说,完全缺失了这一方面的考虑。

  小事不小,这些看似小事的事,它代表着我们集团的美好形象,体现着我们的良苦用心,反映着我们工作认真的态度,彰显着我们一丝不苟的敬业精神。